Mes astuces pour être organisé toute l’année + Calendriers à imprimer

Hello tout le monde ! J’espère que vous allez bien ! Aujourd’hui, je reviens avec un article « organisation ». Comme vous le savez, je suis étudiante, salariée et en même temps blogueuse. Autant vous dire que pour allier les trois, il faut redoubler d’efforts pour rester organisé. J’ai mis plusieurs années à trouver la technique qui fonctionne sur moi, maintenant que je l’ai trouvé, mes journées sont bien plus productives qu’avant.

Dans cet article, je vais vous présenter mes astuces pour rester organisé tous les jours, toutes les semaines et tous les mois ! L’organisation est la clé de la réussite !

Mes astuces pour être organisé toute l’année 

Astuce n°1 : Trouver votre propre outil

La première astuce est de trouver votre propre outil pour vous organiser. Je m’explique, certaines personnes aiment beaucoup planifier les choses à faire dans leur téléphone ou sur l’ordinateur via un calendrier. En revanche, d’autres personnes (c’est mon cas), préfèrent utiliser le papier. Pour cela, il existe aujourd’hui de multiples façons : Agenda, Bullet Journal, To do List ou encore plannings à imprimer. Personnellement, je n’ai jamais totalement adhéré à l’agenda. Je trouve que la visibilité n’est pas optimale. J’aime voir toutes les choses à réaliser pendant le mois entier. C’est pourquoi, je privilégie des calendriers que je réalise moi-même et que j’imprime.

Les calendriers permettent de planifier le mois qui arrive et d’avoir une vision d’ensemble sur les tâches à mener pour être prêt le jour J (partiels, oraux, RDV client etc.)

Pour que vous puissiez être le roi ou la reine de l’organisation, je vous transmets mes calendriers du mois d’avril, mai et juin 2020. Vous n’avez plus qu’à les imprimer et à les remplir ! Les prochains mois suivront 🙂

Avril 2020 – Mai 2020 – Juin 2020

Astuce n°2 : La planification

Une fois que vous avez trouvé l’outil qui vous correspond, il ne vous reste plus qu’à planifier votre semaine, votre mois. Si je peux vous donner un conseil, planifiez semaine après semaine. Tout planifier en une seule fois peut vous démotiver. De plus, il n’est pas rare de voir quelques imprévus arrivent certains jours : Un cours qui se rajoute, un RDV qui n’était pas prévu etc. L’objectif est de planifier vos semaines de manière réaliste tout en prenant en compte les éventuels imprévus.

On dit toujours que vos objectifs doivent être SMART : Spécifique, mesurable, atteignable, réalisable et temporel. Se fixer des tâches et des objectifs trop compliqués auraient l’effet inverse d’une bonne organisation.

Astuce n°3 : Faites-vous des To Do List

La troisième astuce que je peux vous donner est de vous faire régulièrement des To Do List. Pour exemple, il m’arrive que durant une journée, plusieurs choses se rajoutent, des choses que je n’avais pas prévu. Pour éviter le stress et la mauvaise organisation, je fais une liste de ces choses à part. En fin de journée, j’utilise cette To Do List pour ajouter les tâches à réaliser dans mon planning du mois.

Astuce n°4 : Ne pas oublier de barrer les tâches réalisées

Cette astuce est sûrement le moment le plus agréable dans la journée ! En effet, dès que vous avez terminé votre tâche, n’oubliez pas de la barrer. Cela va vous permettre de rester motivé et voir que votre journée a été bien productive ! Vous pouvez par exemple, utiliser des couleurs, des surligneurs, etc. Le planning sera d’autant plus agréable à regarder 🙂

Astuce n°5 : Réaliser des bilans en fin de semaine

Ma dernière astuce est de réaliser des bilans chaque fin de semaine. L’objectif est de voir si vous avez réussi à tout réaliser, si vos objectifs étaient réalisables ou si au contraire le travail était beaucoup trop intense. En fonction du bilan, vous pourrez rebondir et prendre en compte ce qui a fonctionné ou ce qui n’a pas fonctionné. Plus vous allez le faire et plus vous allez connaître votre manière de travailler et les moments où vous êtes le plus productif. A vous ensuite d’aménager tout ça 🙂

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Vous avez jusqu’au 2 septembre pour participer !

J’espère que cet article vous aura plus !

Je vous souhaite une très belle journée,

A très vite,